Servidores do Câmpus Inhumas participam de treinamento do Projeto IFG Digital

O IFG Digital tem como objetivo a construção de uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônicos. O servidor Cristiano Domingues da Silva, analista de tecnologia da informação na Reitoria do IFG, apresentou detalhes do projeto para gestores, docentes e técnicos-administrativos do IFG-Câmpus Inhumas no último dia 19. Na mesma ocasião, ele ainda ministrou dois treinamentos (nos períodos matutino e vespertino) para a utilização do sistema, que estará implantado em 22 de julho, data a partir de quando será vedada a criação de documentos e processos físicos na instituição. 

Os slides com orientações sobre o projeto, apresentados nos treinamentos que estão sendo realizados nos câmpus do IFG, já estão disponíveis no espaço destinado ao IFG Digital no portal institucional (www.ifg.edu.br/ifgdigital). A economia prevista na gestão de processos com a implantação do IFG Digital é de mais de R$ 1 milhão por ano.

De acordo com Cristiano, são inúmeras as vantagens da implantação do projeto, que atende exigências do Decreto nº 8.539, de outubro de 2015. "Teremos diversos benefícios econômicos, sociais e ambientais. Redução de custos financeiros (papel, consumíveis, capas de processos, contratos de impressão), redução do custo ambiental associado ao uso do papel, eliminação do extravio de documentos, ampliação da transparência nos processos, mais agilidade e redução dos deslocamentos para o acompanhamento do trâmite de documentos são algumas das vantagens", destacou. 

Fases do projeto

Iniciado em 1º de outubro de 2018, a primeira fase do Projeto IFG Digital contemplou os testes e a criação dos principais modelos e tipos de documento que serão usados no Módulo de Documentos do SUAP. Durante este mês, a equipe realizou os treinamentos nos câmpus e na reitoria do IFG. De acordo com o cronograma atualizado, a implantação total dos sistemas está prevista para ocorrer até o dia 21 de julho. 

A direção-geral do Câmpus Inhumas tem promovido reuniões regulares entre os coordenadores/chefias locais para que a implantação do IFG Digital ocorra da melhor forma possível. Os gestores estão se inteirando sobre o sistema e mantendo contato com a Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI) do IFG para que as dúvidas sejam solucionadas. 

Saiba mais sobre o Projeto IFG Digital aqui.

Acesse a Resolução CONSUP/IFG n.8.